Las inscripciones para participar son gratuitas y la fecha límite es el día 7 de mayo. El lugar de juego tendrá lugar en el Complejo Municipal de Vimenor Polideportivo Antonio Robinet en Vioño de Piélagos. Se desarrollarán a su vez diferentes actividades lúdicas como: talleres de trabajos manuales, juegos de hinchables, exposiciones, etc. Además, habrá una comida gratuita para todos los jugadores.
Todos los asistentes podrán participar en una mesa redonda con Leontxo García. Esta mesa redonda es un marco muy adecuado para que asistan los coordinadores de los proyectos de la progrma "Ajedrez Educativo" interesados y compartir entre todos de las experiencias del proyecto en vuestros centros. La mesa redonda será de 12:30 a 13:30 y se desarrollará en el salón de actos del Colegio Antonio Robinet.
